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适合纸箱包装厂的办公软件有什么?

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所在地: 上海
有效期至: 长期有效
最后更新: 2018-10-09 18:07
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详细说明
上海纸箱15618593811纸箱管理软件能帮助企业解决那些问题?
一、提高工作效率
1、提升客户响应速度,打开系统可随时查询某个客户某个订单某款纸箱的生产及送货情况(完成了多少,已送多少,未送多少?什么时候送的?送货单有无回签),纸板采购情况(有无采购纸板?采购那家的纸板?纸板有无到货?有无漏订纸板?)无论跟单、老板或业务人员可随时根据权限打开系统,及时答复客户,提升客户响应速度,提高服务质量;

2、减少跟单人员的工作量,给跟单人员节省出更多的时间去和客户、供应商及生产部门沟通(跟单人员的工作价值:维护好客户关系,获取更多更好的订单,核对订单内容,核对唛头,根据实际情况与客户协商交货期;及时采购纸板,与纸板厂沟通,确保纸板按时到货,否则生产部门则“巧妇难为无米之炊”,从而影响客户交货期,影响服务质量;

传统手工开单与电脑开单的区别:
1.手工开单:费时费力,重复大量的计算及查找工作,一款款算料、一款款查阅客户固定款式的尺寸,查找刀模资料,手工开生产单,手工开采购单、手写送货单、手写产品标签、手工登记客户落单及送货情况,这部分工作很难产生价值,却占用了跟单人员的大量时间;

2.纸品系统开单:只要输入客户订单,系统将自动算出纸箱单价或调出历史单价,自动产生生产单、自动产生采购单、自动产生送货单和产品标签,自动统计客户落单及送货情况;为跟单人员节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,做好服务和保障工作;

3、做为老板最怕客户追货,更怕的是客户追货时自己却对订单的进度一无所知,用了纸品系统后,老板或跟单人员可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应;假若甲乙两家纸品厂同时为一家大企业供应纸箱,而甲乙两家的接到得订单量却相差很大,不仅仅是因为客户关系的差异,主要的原因是两家纸品厂的响应速度不同,甲纸品厂虽然开厂不久且规模较小,但甲厂老板为了适应日益竞争的市场环境,采用了软件系统来管理工厂,不但节省了人工成本而且提升了客户的相应速度及服务质量(答复客户的速度、交货速度),最终后来者居上,拿到了大部分订单;

4、财务人员只要将客户报价(纸质报价或固定报价)录入系统,所有订单单价便自动产生,跟单人员输入订单时便可及时复核单价,以免单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;只要选定客户月结单便自动生成,减少了财务人员繁重的工作量,确保月结单及时、准确的提交给客户;

二、减少错漏

1、客户单价的错漏:手工作业客户落单时单价难以做到及时核对,单价错误的现象只能
事后发现,而某些客户会以当时没有及时沟通为理由拒绝更改;

2、生产用料的错漏:跟单人员因为每天要处理大量的工作(接电话、打电话、跟纸板、
追雕版、排生产、对唛头、算纸板、写生产单、下采购单、写送货
单、写标签、安排送货)身兼数职,算料难免会出错;
3、送货单遗失的错漏:送货单没能及时签回,送货及相关人员忘记追问跟进,财务人员
又没能及时发现,漏单损失少则上百元多则几千,不容忽视;
4、客户月结单的错漏:时间短,款数多,计算量大,百密一疏难免出错,月结单出错要反复核对才行;
5、纸板采购的错漏:客户订单少则几款多则几十款,手工逐一核算,逐一书写难免出错,时常会出现生产缺料或原料订重的现象;

三、降低成本
1、降低人工成本,做到事半功倍;
2、降低时间成本,简单机械的工作让电脑去做,让工作人员有更多的时间去做创造型的工作(沟通与服务);
3、错漏减少,效率提高企业经营成本降级;

四、方便统计查询
1、随时查询已送未送情况;
2、随时查询客户落单情况及销售送货情况;
3、随时查询业务员业绩;
4、随时查询纸板送货情况;
5、随时查询历史订单及客户报价、客户固定款式及用料信息;
6、根据权限可随时查询订单利润;
五、提升企业竞争力
1、信息化管理是现代企业发展的必经之路,也是企业对外形象的一种体现;
2、系统化管理使得所有单据电脑打印,美观大方,方便快捷,避免手工书写缓慢、容易出错或难以辨认等现象的发生;
3、通过软件系统管理可提升企业形象;做到高效、规范、完善;
六、降低企业风险
1、人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,客户资料零散交接困难影响企业正常运作;
2、客户拖款的风险:跟单部门接单时不能及时按客户信用额度来进行统计控制接单量,一旦客
户出现拖款,损失将无法挽回;
3、客户流失的风险:不能及时了解客户的接单情况,客户订单逐天逐月减少却未能及时发现处
理,导致客户流失;
4、利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现无钱可赚,
原因很简单--纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润
查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。
 
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